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Progetto certificazione qualità UNI EN ISO 9001:2000


Il progetto ha avuto inizio nel mese di settembre 1999 grazie alla collaborazione con la Tetrasoft S.r.l. di Arezzo, che ha sin da subito delineato le tracce da seguire nello svolgimento di tale lavoro. Già dai primi incontri, è subito emerso che l’azienda dimostrava una notevole propensione verso la qualità tanto da aver avviato già in precedenza dei sistemi di lavoro perfettamente rispondenti a quanto richiesto dalla norma UNI EN ISO 9002; pertanto si trattava prevalentemente di formalizzare pratiche già esistenti e ben conosciute da tutto il personale. Sono state prese in considerazione tutte le funzioni aziendali, da quella commerciale, alla produzione, al magazzino, alla gestione amministrativa, delineando in ogni occasione i punti di forza da evidenziare e le pecche da correggere. Particolare attenzione è stata dedicata alla selezione dei fornitori, al magazzino e soprattutto alla produzione. Trattandosi di azienda alimentare, il concetto di qualità, alla base della certificazione, si lega particolarmente con il rispetto di norme di carattere igienico-sanitario come quelle vigenti ex D.Lgs.155/97. Si è cercato pertanto di amalgamare il già presente manuale HACCP, con il Manuale della Qualità.Altrettanta attenzione è stata dedicata alla predisposizione di un sistema di gestione dei lotti di entrata e di uscita delle merci che ne garantisse nel modo più sicuro possibile la piena rintracciabilità e segregazione in caso di eventuali non conformità. In occasione dello svolgimento di tale progetto, l’azienda si è attivata anche per attuare un’importante modifica su di una delle linee di produzione; si è ritenuto importante, infatti, garantire la massima qualità dei propri prodotti, procedendo alla sterilizzazione delle materie prime in fase di confezionamento. In questa ottica si pone l’acquisto e l’installazione di un impianto di sterilizzazione a raggi Ultravioletti da applicarsi alla linea di produzione automatica delle confezioni di erbe aromatiche e spezie, sia convenzionali che da agricoltura biologica. Nella prima metà del mese di aprile 2000, l’azienda ha ospitato una prima visita di preverifica da parte dell’ente di Certificazione CSQA, nella persona del Dott. Leonardo Pani, il quale non ha rilevato alcuna eccezione di carattere sostanziale. Successivamente nei giorni 20 e 21 aprile, l’azienda è stata sottoposta alla visita di verifica ufficiale, condotta sempre dal Dott. Pani, il quale si è complimentato per gli ottimi risultati raggiunti in considerazione anche del breve tempo impiegato. In data 2 maggio 2000, è stato rilasciato il certificato di qualità aziendale secondo la norma UNI EN ISO 9002. In conclusione l’azienda, che si sta già preparando alla nuova versione della norma cd. ”Vision 2000”, non ritiene tale risultato come un punto d’arrivo, bensì un punto di partenza per arrivare al Total Quality Management e alla certificazione di prodotto.Nel secondo semestre del 2002, dopo aver consolidato il proprio sistema qualità conforme alla norma 9002:1994, si decide di passare alla nuova normativa denominata Vision 2000. Inizia così il percorso di adeguamento avvalendosi della collaborazione di Tetrasoft, che supporta l’implementazione del nuovo sistema di gestione.Definito ed impostato il nuovo sistema di gestione per la qualità, questo presenta delle differenze rispetto al precedente sistema impostato, tenendo proprio conto della nuova impostazione. Queste sono:
  • Organizzazione orientata al cliente;
  • Maggior coinvolgimento del personale;
  • Approccio basato per processi;
  • Approccio sistematico della gestione;
  • Miglioramento continuo;
  • Decisioni basate su dati di fatto;
  • Rapporto di reciproco beneficio con i fornitori.
Maggiore importanza viene data alla gestione per processi, al maggior coinvolgimento del personale e maggiore attenzione orientata al cliente. Quindi nell’aprile del 2002, viene svolta l’audit da parte dell’ente di certificazione CSQA, che dopo aver verificato tutte le attività svolte dall’azienda, rilascia il certificato di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2000. Si diviene così la prima azienda certificata dal CSQA, con un sistema aziendale conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2000. Questo fatto testimonia che si è sempre attenti e rivolti all’evoluzioni, non solo tecnologiche, che il mercato offre riconoscendo in esse il vantaggio di una elevata produttività. Dalla conseguita certificazione, abbiamo raggiunto un obiettivo da ripetere annualmente, per meglio gestire al meglio tutte le attività ed apportare un continuo miglioramento a tutta la struttura aziendale. Tutto questo viene principalmente da un costante impegno che la Direzione dedica con determinazione ed efficienza.

Dott. Alain Borghini - Responsabile Assicurazione Qualità


 

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